1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :
Julie MARTIN – Autumn Photographie
1A rue de Tumbrel
60240 Monneville, France
Adresse électronique : autumnphotographie@gmail.com
Téléphone : 07 87 15 71 80
2. Données collectées par le formulaire de contact
Lorsqu’un visiteur utilise le formulaire de contact, les données suivantes peuvent être collectées :
prénom ;
nom ;
adresse électronique ;
contenu du message ;
réponse à la question « Comment avez-vous entendu parler de moi ? » ;
données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurisation du formulaire.
Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires pour permettre à Autumn Photographie de traiter la demande. En leur absence, la demande pourrait ne pas pouvoir être prise en compte.
3. Finalités et bases juridiques
Les données recueillies par le formulaire sont utilisées pour :
recevoir et traiter les demandes de renseignements ;
répondre aux messages adressés à Autumn Photographie ;
échanger au sujet d’un projet photographique ;
préparer, à la demande de la personne concernée, un devis, une réservation ou une relation contractuelle ;
assurer le suivi de la relation avec les prospects et les clients ;
sécuriser le formulaire et prévenir les utilisations abusives.
Ces traitements reposent, selon la nature de la demande :
sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée ;
sur l’intérêt légitime d’Autumn Photographie à répondre aux demandes qui lui sont adressées et à assurer le suivi de son activité ;
sur le respect de ses obligations légales lorsque la conservation de certaines informations est imposée par la réglementation.
Les données du formulaire ne sont pas utilisées pour envoyer une newsletter ou des communications commerciales régulières sans consentement préalable.
4. Destinataires et sous-traitants
Les données sont accessibles à Julie MARTIN et, dans la limite nécessaire à leurs missions, aux prestataires techniques utilisés pour faire fonctionner le site et gérer les demandes.
Le formulaire est réalisé avec Contact Form 7 sur WordPress. Les données transmises sont envoyées vers le CRM/ERP Fotostudio, édité par Fotosoft SA.
Fotostudio agit en qualité de sous-traitant pour le compte d’Autumn Photographie. D’après les informations publiées par Fotostudio, les données sont hébergées en Europe, notamment par l’intermédiaire de Heroku/Salesforce et d’Amazon Web Services.
L’hébergement du site est assuré par OVH SAS.
Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers.
5. Durées de conservation
Les données relatives à un prospect sont conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect.
Lorsqu’une demande donne lieu à une prestation, les données nécessaires à la gestion de la relation contractuelle sont conservées pendant la durée de cette relation, puis archivées pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales, comptables, fiscales ou à la défense des droits d’Autumn Photographie.
Les données devenues inutiles au regard de leur finalité sont supprimées ou anonymisées.
6. Droits des personnes
Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, toute personne dispose, selon les conditions prévues par la réglementation :
d’un droit d’accès à ses données ;
d’un droit de rectification ;
d’un droit à l’effacement ;
d’un droit à la limitation du traitement ;
d’un droit d’opposition ;
d’un droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
du droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur le consentement ;
du droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès.
Ces droits peuvent être exercés en écrivant à :
ou par courrier à :
Julie MARTIN – Autumn Photographie
1A rue de Tumbrel
60240 Monneville, France
La demande devra permettre d’identifier précisément son auteur. Un justificatif d’identité pourra être demandé uniquement lorsqu’un doute raisonnable existe quant à l’identité du demandeur.
En cas de difficulté non résolue, la personne concernée peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés :
CNIL
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
https://www.cnil.fr/